In literatura de specialitate, unul dintre cele mai discutate subiecte il constituie managementul lucrului in echipa. Fenomenul a luat o asemenea amploare incit, in foarte multe organizatii, este utilizat inoportun si/sau incorect, fara o analiza preliminara a necesitatii de a-l utiliza intr-un context organizational concret, precum si fara cultivarea unor competente ce sint asociate unui management al lucrului in echipa de succes.

Mai jos vom incerca sa vedem care sint caracteristicile unei echipe de succes pentru ca in numarul viitor al buletinului sa discutam despre conditiile necesare pentru formarea unei asemenea echipe.

Cercetarile demonstreaza ca succesul obtinut prin lucrul in echipa depinde de respectarea unui set de reguli. Astfel echipa de succes:

• Cuprinde intre cinci si opt membri. Este posibil ca acest numar sa fie mai mare sau mai mic. In acest caz, insa, eficienta lucrului se va reduce: la mai putini de cinci apare tendinta de a se forma perechi, ceea ce influenteaza distructiv conlucrarea si raporturile interpersonale; la mai mult de opt este dificil sa se ajunga la consens ce i-ar satisface pe toti cei implicati.
• Este multifunctionala. Pentru a se evita situatia in care cineva, finisindu-si partea sa, ii “paseaza” colegului restul lucrului, considerind ca nu mai are nici o problema, este necesar ca ambii colegi sa colaboreze pentru a realiza sarcina.
• Este formata din persoane care realizeaza propriu-zis lucrul. Astfel, deciziile luate in cadrul echipei si care vor fi implementate ulterior, vor intimpina mai putine obstacole ce tin de motivatie, gradul de interes pentru rezultatul final si implicare.
• Este formata din persoane care recunosc limitele existente. Exemple de limite: “Nu mai avem fonduri, nu se prevad alte resurse...”. Exemplu de solutie gasita in cadrul echipei: „...dar putem modifica regulile de operare: noi le-am creat, tot noi le putem modifica.”
• Este cea in care membrii ei si-au format abilitati avansate de lucru in echipa, de solutionare a problemelor si conflictelor. Neglijarea necesitatilor de dezvoltare a acestor abilitati duce la esecul lucrului in echipa si, respectiv, la imposibilitatea realizarii obiectivelor propuse.
• Este cea in care membrii componenti implementeaza solutiile generate de ei insisi. Implementarea solutiilor formulate in timpul lucrului in echipa este cheia succesului. Daca doreste sa obtina cele mai bune rezultate, managerul ar trebui sa le ofere membrilor echipei posibilitatea de a implementa ceea ce si-au propus.
• Este cea in care membrii inteleg ca sint sprijiniti de manager. Acesta pune la dispozitia echipei resursele, ajutorul si incurajarea de care au nevoie.
• Este cea care are un lider si un facilitator, ambii competenti.  Liderul este totalmente implicat in misiunea echipei, el orientind activitatile acesteia. Facilitatorul este impartial: ajuta echipa sa depaseasca dificultatile interpersonale si ofera instrumente si tehnici de lucru.
• Este cea care se convoaca nu mai mult de 2 – 6 ore pe saptamina. Sedinte de lucru prea lungi sau prea multe creaza dificultati suplimentare de comunicare, iar oboseala lipseste echipa de increderea in posibilitatea realizarii sarcinii respective.
  

Pentru a comenta acest articol vă rugăm să ne scrieţi la office@axamc.com

Mai multe articole la categoria Management Organizaţional.

Solicitaţi articolul de care aveţi nevoie!